Depuis mai 2018, toutes les entreprises doivent se conformer au RGPD (le Règlement Général sur la Protection des Données). Si certaines ont déjà déployé tous les processus requis, d’autres mettent plus de temps à se lancer, faute de temps et de moyens. Et vous, où en êtes-vous de votre conformité au RGPD ? Evaluez la maturité de votre entreprise dans cette mise en conformité à travers 9 questions.
Organisation et gouvernance
- Avez-vous défini une organisation et une gouvernance en interne pour gérer le sujet RGPD ?
- Avez-vous nommé un DPO ?
Documentation et procédure
- Avez-vous cartographié vos traitements de données personnelles ?
- Avez-vous mis en place un registre des traitements ?
- Avez-vous mis en place une notice d’information client ou/et collaborateur ?
- Avez-vous défini un référentiel de durée de conservation des données personnelles ?
Application et formation
- Avez-vous défini des mesures de sécurité organisationnelle et IT ?
- Intégrez-vous les problématiques de données personnelles lors du lancement de tout nouveau projet (« Privacy by design ») ?
- Avez-vous formé vos collaborateurs à ces procédures?
Résultats
Vous avez répondu OUI entre 0 et 3 fois : amorcez votre mise en conformité !
Tout reste à faire ! Votre entreprise fait partie de celles qui n’ont pas encore, ou pas suffisamment, amorcé leur mise en conformité. Les raisons peuvent être multiples : manque de temps, de ressources, méconnaissance du sujet…
La mise en conformité s’avère toutefois indispensable et il vous appartient de l’amorcer au plus vite, pour éviter les risques financiers (amende jusqu’à 4% du CA), d’image, ou une perte de confiance de vos clients ou collaborateurs.
Rassurez-vous : Avec Privaciz Coach, nos coachs sont là pour vous accompagner sur le démarrage et mettre en route votre mise en conformité au RGPD.
Vous avez répondu OUI entre 4 et 6 fois : vous êtes sur la bonne voie !
Votre entreprise a amorcé sa mise en conformité. Il vous faut maintenant poursuivre sur cette voie. Votre démarche porte sur plusieurs pans, mais avez-vous bien suivi les étapes de mise en conformité ? La CNIL préconise aujourd’hui 4 étapes, qu’il vous faudra respecter pour éviter de vous éparpiller et de perdre du temps.
- Recenser les traitements
- Faire le tri dans les données pour savoir si elles sont nécessaires au traitement
- Respecter les droits et choix des clients
- Sécuriser les données
Vous souhaitez simplifier votre mise en conformité ? Notre outil web collaboratif Privaciz DPO vous propose un tableau de bord pour piloter votre mise en conformité au RGPD et transformer votre registre en référentiel partagé dans votre entreprise.
Vous avez répondu OUI entre 7 et 9 fois : vous avez bien avancé.
Félicitations, votre entreprise est bien engagée dans la conformité au RGPD. Vous avez parfaitement saisi les enjeux à se mettre en conformité et la nécessité d’engager tous les services et tous les process de votre entreprise dans cette démarche.
Maintenant, place à la finalisation de cette démarche ! Avec Privaciz Request, accessible de manière sécurisée sur Internet, vous gérez facilement et de manière centralisée l’exercice des droits de vos clients et salariés (droit à l’information, droit d’accès, droit de rectification…).